明慧科技园地(20) - 建立资料点(海外免费电子邮箱的申请和使用(二))

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发表日期:2006年6月13日
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十一 海外免费电子邮箱的申请和使用(二)


王:各位同修,大家好! 欢迎您收听明慧科技园地节目,我是小王。
赵:大家好!我是老赵。上次节目我们为大家介绍了如何申请免费的海外电子邮箱。今天我们将为大家介绍怎样使用电子邮箱。

王:电子信箱的使用是很简单的,一学就会,我们使用电子信箱主要是两个用途,就是收信和发信。
赵:使用电子信箱前,我们首先要打开电子信箱的网站。一般来说,电子信箱的网站就是我们电子信箱的@符号后面的部分,在其前面加上www.就是了。比如:一个gmail信箱是abcd@gmail.com,其信箱网站就是http://www.gmail.com。
打开电子信箱后,我们需要输入用户名和密码:在信箱网站的主页上,我们会看到两个长形的方框,这是用来输入用户名和密码的。如果标注的是User name,那就是用户名,如果是Password,那就是密码。

王:用户名一般就是我们电子信箱的@符号前面的部分, 是吗?
赵:是的,用户名一般就是我们电子信箱的@符号前面的部分。比如说我的电子信箱是laowang@gmail.com.那么用户名就是“laowang”.至于密码我们在申请信箱时就已经有了。
输入用户名和密码后,在长方框的下面或旁边会有一个登录按钮,英文是Login(有的信箱是Sign In 、Login In、Go等)。点击它就可以进入自己的信箱了。

王:老赵,我们给大家介绍一下信箱的基本构成吧!
赵:好的。打开信箱后,一般首先显示的就是收件箱,如果有新的信件,一进入就能够看到。

王:怎么知道信件是新信件呢?
赵:通常新信件的颜色与阅读过的信件颜色有差异,只要一看颜色就知道了。
在信箱页面,一般在其左边或上面,我们可以看到信箱的管理按钮,主要通用的有:
Inbox  也叫收件箱。收到的信件都在这个文件夹里。
Compose 就是写信。 (有的信箱是Write Messages)
Drafts  草稿箱
Trash  垃圾箱
Addresses 地址簿
Logout  退出 (有的信箱是Signout)。

王:如果有新的信件,怎么打开呢?
赵:在收信箱中,如果有新信件,点击Subject栏目下新信件标题的链接,就打开信件了。有的信件带有附件,点击Attachments(即附件),就可以启动下载附件了。检查完信件后,按Logout按钮就可以退出信箱了。

王:刚才你讲到了收信,我们怎么发信呢?
赵:发信之前,我们也要先进入信箱。操作和刚才我们介绍的一样。到信箱的网址上输入用户名和密码,然后点击LOG IN 就进入信箱了。

发信的时候只要点击Compose这个按钮,就可以进入发信的页面,我们需要填写的有:
收件人的地址(英文翻译为TO);这里将收信人的email地址填写好,如:给明慧投稿就是editor@minghui.org

下一步是信件标题(英文翻译Subject).发信的时候可以填写或不写,有的信箱要求填写写信件标题。中间的大方框中是写信件正文的,我们建议一般不要在这里写明文,我们的信件都通过加密后以附件形式发送。

王: 加密后以附件形式发送比较安全.那么怎么发送附件呢?
赵:在发信窗口有一个发送附件的按钮,英文是Attachments. 点击这个按钮后,就会出现一个发送附件的页面, 点击页面上的Browse 按钮(中文名称叫浏览按钮),就会出现文件选取框,找到我们要发送的文件,点OK后,会将文件粘贴在发送的信件上,我们在正文窗口的上面或下面可以看到附件的文件名。最后点击Send 按钮,就把文件发送出去了。

王: 老赵,我们怎么清除信箱中的来往信件呢? 据说无论是收信还是发信,之后都要及时清除。
赵: 及时清除信箱中的来往信件是个很好的习惯. 在收件箱和发件箱将信件删除,只要按Delete按钮(有的是Clear)就可以删除了。
但是,一般这只是将信件删除到了垃圾箱(Trash)里,还没有真正的完全删除。要完全删除, 还需要点击Trash按钮,打开垃圾箱,选中所有文件,再点Delete按钮. 这时可能会弹出问话框问是否真的完全删除,点OK或Yes,就完全删除了;有的信箱在Trash的旁边有一个Empty按钮,点击它也是将垃圾箱里的信件全部清除。

王:使用电子邮件有那些特别需要注意的地方吗?
赵: 大概有以下几点需要注意的地方:
- 申请新的海外email信箱时,要通过破网软件加密申请新信箱。
- 在使用国外信箱时,不论内容如何,哪怕不是传送所谓敏感信息,也要使用破网软件来加密打开信箱。即所有涉及到国外信箱的操作和使用,都要使用破网软件。
- 避免从国内明文发送含有能被盯上的关键词(敏感词)。
- 含有关键词的附件等发送要使用加密上网软件,同时附件需要用pgp、winrar等加密后发送、或者学会制作加密图片的办法,把小的文件用winrar加密后,追加到图片里,然后再发送等。
- 和其他人联系时,尽量是一个email信箱和一个人联系,避免一个信箱同时和很多人联系,尽量避免交叉关联。已经和太多人联系过的email信箱,尽量更换新信箱。
- 定期更换信箱密码。有的时候也可以和联系人共用一个信箱,并定期更换信箱。
- 在国内外论坛尽量只看不发言。即使在某些技术论坛也尽量少和别人联系。
- 国内学员尽量不要在网上发各种真象资料,这部分工作由国外学员做。
- 不要使用windows自带的Outlook或Outlook Express来收发信件。如果被封网站的网页文章下面有读者反馈、建议或意见等连接,点击后启动了Outlook或Outlook Express等软件,通过这种方式发邮件都是不安全的,邮件也发不到对方邮箱。
- 原则上不要使用国内信箱,尽量使用国外信箱。

另外,在使用国外免费电子信箱时,要注意信箱的容量和时间限制。一般免费信箱有使用总量限制,如一个月的总使用量在2M~2G不等,如果达到了规定的容量,信箱就会拒绝接收发邮件。

同时,有些免费信箱还有定期使用的时间限制,一般是一个月左右,即连续30天不使用,该信箱就会被停止使用。具体某个信箱的使用容量和时间限制在申请信箱时都有明确说明。

王:谢谢老赵。各位同修,我们今天的节目大家可以在明慧广播电台的网站上找到这次节目的声音文件和文字稿,这样帮助可能会更大些. 网址是mhradio.org(要拼出来)。
赵:好,今天的明慧科技园地节目就到这里,谢谢您的收听,我们下次节目再见。

王:下次节目见。

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