王：各位同修，大家好，我是小王，欢迎你收听明慧科技园地节目。

赵：大家好，我是老赵。今天我们将为大家介绍制作成PDF文档的方法。这里我们将以Microsoft Word为制作主体，用Acrobat来生成PDF文档。

王：记得前两次节目中，有同修反馈说下载了Word文档后，发现打印出来的版面与电脑上显示的版面有偏差。你当时就建议下载 PDF 版的文档。

赵：是的。对于PDF文档来说，文档在电脑上显示的是什么样，打印出来的就是什么样，没有偏差。再有，Word文档在资料传递过程中非常容易在无意中被改动和损坏，而PDF文档一般是很难被改动的，因此更适合于传递。

王：要把Word文档转变成PDF文档，除了要有微软的Word以外，还需要什么软件呢？

赵：我们还需要安装 Acrobat 5.0，注意不是Acrobat Reader。

王：这两者之间有什么区别吗？

赵：Acrobat是用来制作或修改PDF文档的， 而Acrobat Reader 只能阅读PDF文档。另外在安装 Acrobat 时必需选择“自定义安装”这个选项，这样可以选择安装 Acrobat PDFWriter 。

王：是不是有了Acrobat PDF Writer 才能制作 PDF文档？

赵：是的，这是一个打印机驱动程序，有了它，就可以将任何文件转化成PDF文档。安装好之后，打开Word，在打印机选择栏中应该有Acrobat Distiller 和 Acrobat PDFWriter两种虚拟打印机。

王：为什么叫虚拟打印机呢？

赵：就是说这两个打印机你眼睛看不见，它们不是实实在在摆在那儿的两个打印机，它们也不象其它打印机那样可以打印出文件，它们只是用来转换文档的，把其它格式的文档转换成PDF格式的文档。

王：那怎么使用这两个虚拟打印机呢？

赵：文件在Word中编辑好后，在Word中选择打印，在打印机的名单中可以看见Acrobat Distiller 和Acrobat PDFWriter,这两个随便选一个打印，像普通打印机一样使用，只不过打印出来的不是纸，而是显现在电脑上的PDF文件，你可以把这个文件存在电脑上。这样你的PDF文件便做成了。

王：老赵，Acrobat Distiller 和Acrobat PDFWriter 有区别吗？

赵：这两个是有些区别的。PDFWriter需要字体支持，所以文件体积小，而Distiller本身包含字体，所以文件大。如果往大陆或者海外发信，建议打成PDFWriter，这样文件小，便于发送。记住了，只有选择“自定义安装”才能把PDFWriter安装上。

王：PDF 文件能象 WORD 一样进行修改吗？

赵：可以的。你可以改PDF的错字及增加或删除内容。选择“文本”工具后，单击PDF文件的任何地方，你可以对其中的文本文字进行修改，也可以删除，复制和粘贴。“对象”工具是指选中一行之后，你能对该行作为整体进行删除，复制，粘贴，等操作。工具拦中还有一个“T”型按钮，那是全局选择按钮，你可以用来选择全部文字和对整个版面进行操作。另外在打印横向排版的文件时，应将“自动旋转并居中页面”这个选项选上。

王：有了pdf文件后，怎样打印4合1的资料呢？

赵：如果你想打印4合1的pdf文件，你必须用到骑马订打印程序。用骑马订打印程序,先要在打印中将打印机设置为PDFWriter或Distiller，单击取消，然后启动骑马订打印程序，打印。

王：老赵，你能讲讲怎样打印“骑马订”小册子吗？大陆很多同修做真相资料时都要用上这个。

赵：好的。我先向大家推荐一款用来打印“骑马订”的软件。

王：好啊，是什么样的软件？

赵：这个软件叫“折页打印辅助程序 FOR WORD2000”，是一款专门用来打印“骑马订”小册子的辅助软件，它可以支持两版合一、四版合一、八版合一、最高可以支持64版合一，因此可以打出超小版本的书籍来。

王：是吗，太好了！麻烦你再重复一下这个软件的名称，这样我们的听众朋友可以记下来。

招：好的。这个软件叫“折页打印辅助程序 FOR WORD2000”。这个软件还有一个好处，就是在折页打印时，如果原稿的总页数不符合打印的需要，程序会自动增加所需页面。比如在打印八版合一时，如果原稿是35页，那么程序将自动增加13页空白页，不需要手工来添加页面。

王：13页空白页？好象太浪费了吧？

赵：这个不用担心，增加的空白页面可以不做为小册子的一部份，也就是说在裁剪后装订时，增加的页面可以去掉不用装订到小册子中。比如这13页空白页，在普通方式下打印时，增加的13页空白页将做为小册子的一部份，也就是说小册子的最后13张全部是空白张；当采用“折页打印辅助程序FOR WORD2000“这个软件进行折页打印时，增加的空白页面只有一张是附加在小册子的最后，也就是说小册子只有最后一张是空白张。因为打印出的小册子总页数肯定是四的整数倍，所以在补足四的整数倍之后的页面才会被裁除。

王：那反面怎么打印呢？

赵：这要根据打印机输出时的页面叠放顺序来决定。不同的打印机出纸的顺序可能也不一样，甚至同一部打印机用不同的出纸道输出时的页面叠放顺序也可能不一样。必要时反面打印可以按“逆页序”进行打印，就是说从页数大的纸张往页数小的纸张打。

王：老赵，我们在打印几十页的文稿时，经常会出现一种情况，就是其中的某一页，或几页打坏了。需要补充打印。如果是这种情况，应该怎么办？

赵：遇到这种情况，我们可以打印指定页。比如在八合一的情况下，第8页打坏了，在程序中只需要在输入8，或在“拼版后总第几页”的输入框中输入4，就能把该页重新打印了。

王：我还有一个问题，如果我的版面已经排好了，现在需要打印二合一、四合一两种小册子，是不是需要从新排版？

赵：不需要。对一篇文章排好版之后，比如当把《精进要旨（二）》排好版后，不用改动排好版的稿子，就能直接打印出二合一、四合一、甚至更小的袖珍版的《精进要旨（二）》来。也就是说可以只排一次版，就能打印出不同规格大小的小册子来，不管原来排版为何种格式。举个例子来讲：明慧网有段时间提供的《明慧周刊》是A4幅面，并不方便打印，在进行从新排版时，如果把纸张大小设为A5，原稿就会变得很乱；有一种做法是把字体放大，如把正文字体放大为三号字等，这样排起版来就很快很容易。当然如果本身是A5的，就不需要再进行排版处理，直接用辅助程序进行“二合一”，或“四合一”打印，就行了。

王：怎么安装“折页打印辅助程序FOR WORD2000”这个软件呢？哪里可以下载呢？

赵：明慧网02年5月23日发表的《推荐一款“骑马订”打印的好软件》一文中有下载这个软件的链接。安装骑马钉程序的时候，将QMDPRINT.DOT这个文件解压或拷贝到C:\program files\Microsoft\office\STARTUP目录下就行了。拷贝后就完成了安装，下次在运行WORD2000时，该辅助程序就会被自动调入。

王：谢谢老赵。各位听众朋友，今天我们的明慧科技园地节目就到这里，谢谢您的收听，我们下次节目再见。

赵：谢谢您的收听，下次节目见。