王：各位同修，大家好，我是小王，欢迎你收听明慧科技园地节目。

赵：大家好，我是老赵。上次节目我们为大家介绍了怎样制作PDF文档，同时也为大家介绍了一种打印骑马钉的软件，叫“折页打印辅助程序FOR WORD2000”，也就是说这种辅助程序是专门为“WORD2000”设计的。下面我们就简称为“辅助程序”好了。

王：上次我们谈到了“辅助程序”是一款专门用来打印“骑马订”小册子的辅助软件，它可以支持两版合一、四版合一、八版合一、最高可以支持64版合一。同时我们还介绍了安装“辅助程序”的方法。

赵：对，今天我们要为大家介绍在使用“辅助程序”的过程中的一些使用技巧和注意事项。

王：老赵，你先给我们说说有些什么事项大家需要注意的，好吗？

赵：好的。比如说当前打印的文件是否是你需要的，这是大家在打印中要注意的一点。如果你同时打开了多个WORD2000文件，在调用“辅助程序”时，有可能打印的文件不是你想打印的文件。这样说吧：如果同时用WORD2000编辑A 和 B两个文件，那么打印出来的有可能是A，也有可能是B。

王：那怎样才能知道当前打印的是哪一个文件呢?

赵：在程序界面的中间上部，可以看到当前的文件名。也就是说，要想知道正要打印的文件是哪一个，看一下“当前文件名”就行了。另外在改变当前的打印机时，同时按下 Ctrl 和 P 键，或者在“文件”菜单下选择“打印”功能，在“打印”对话框中选择好打印机，然后按“关闭”键就行了，一定不要按“确定”，不然就是执行WORD2000的打印功能了。

王：这是应该注意，因为按常理，大家在选定后，都会按“确定”键来保证选定的东西被接受。

赵：另外还要注意的是排版的问题。因为打印出的小册子总页数肯定是四的整数倍，所以在排版时，要尽可能地把稿件的总页数排成四的整数倍。这样就不浪费。同时因为WORD2000进行拼页打印时，是按照页码进行打印，当一篇WORD文件中如果有两个页码序列时，这种拼页打印就不能正确完成打印任务。

王：怎么才能知道文件是否有两个页码序列呢？

赵：最简单的判断就是：如果文件最后一页的页码和文件的总页数不同，那么这篇WORD文件中就有至少两个页码序列。所以如果你需要进行骑马订打印的话，就要保证两点：一是同一篇WORD文件中不能用两个页码序列；二是文件的起始页码必须为1。

王：老赵，我发现程序自动增加的空白页往往都有页码，这样打印出来的文件看起来有点儿怪怪的。

赵：这里有个小技巧来避免页码打印在空白页面。大家可以先调用辅助程序，看一看要增加多少空白页，退出程序后，自己手工增加所需的空白页，然后再产生一个文本框，用这个文本框遮住页码。

王：你可以讲得稍微具体些吗？

赵：操作是这样的。用WORD的“插入”菜单下的“插入文本框”功能插入一个文本框，双击这个文本框的边框，在弹出的对话框中把线条的颜色设为“无线条颜色”。

王：那么这个“文本框”就看不见了。

赵：对，我们把这个“看不到”的文本框拖到页码的上面，把页码盖住就行了。我们在手工增加页面后，也可以利用辅助程序的“把增加页作为小册子一部份”这个功能，这是一个非常实用的功能。你要想达到空白页无页码这样一个目地，只需要在辅助程序左下方的“在文件的最后手工增加的空白页数”一栏中输入自己手工增加的实际页数就行了，方便的是：如果这篇文稿需要增加13页空白页，而自己手工只增加了1页空白页的话，只需要在这一栏中输入“1”就行了。

王: 辅助程序中好象还有一个“打印自定义页码”的功能。

赵:对,这个功能也是满有用的。在用这个功能之前，我们首先需要生成一个页码序列。这个可以利用辅助程序中的“只生成打印页序列”这个功能。然后根据需要选择“打印全部页面”，“打印正面”或“打印反面”键，这时在中间的大文本框中就生成了“打印页码序列”。

王：我们要这个“页码序列”干什么用呢？

赵：这是有用的。我们把这些页码序列复制下来后，然后按程序最下方的说明“粘贴”到“自定义页码输入框”中，对这些页码序列按照需要进行适当编辑后，再按“打印自定义页码”键进行打印。例如，在打印师父经文《大法好》时，如果先在A5版面上进行排版，只需要排成一页。在“自定义页码输入框”中按页码序列的格式输入“1,1,1,1”，然后按“打印自定义页码”就在一张A4纸上打印出两版合一的文稿了，这样就节省了编辑文稿的一些操作。

王：哦！由于受WORD本身的限制，打印出来的文稿可能不在打印纸的正中间，这样打印出来的文稿就不能很好装订，有什么办法可以解决这个问题吗？

赵：解决办法是先生成PDF文件，然后再打印。注意在生成PDF文件时，不能用“Adobe PDFMaker”，而要用“Acrobat Distiller”。这个虚拟程序中有一个选项是这样写的：“改变EPS文件的页面尺寸并使作品居中”，这个选项一定要选择上。

王：这个选项出现在哪里呢？

赵：点击“Acrobat Distiller 属性”，在“Acrobat Distiller 打印首” 选项下面选“编辑转换设置”，其下的“高级”菜单下就有“改变EPS文件的页面尺寸并使作品居中”这一选项。

王：这样是不是就能生成完全居中的可打印文稿了？

赵：是的， 也可以用“Acrobat PDFWriter”打印，只是要将“页面设置”一栏中的页边距改为0就可以了。

王：看来在制作，打印真相资料过程中，大家遇到也克服了许多困难，逐渐的摸索到了各种解决办法，使真相资料更大限度的起到救度众生的作用。

赵：是的，这个过程很不容易。我们在制作这个节目的过程中，能感受到每一个小经验，小技术都是同修辛苦用心的结果。记得一个大陆同修在交流中说：由于形势的严峻，对我们大陆的大法弟子提出了更高的要求。包括在真相资料的制作、散发上要求我们应充分发挥大法赋予我们的智慧。在真相材料的选材上更注意实际效果，在形式上更加注意美观，因为里面有大法的威严的问题。散发上更要方便安全。
　
王：我知道现在很多地区在做真相缩微小册子，展开是A4纸的四分之一大，采用“骑马订”装订。而且也注意到了真相资料的外观设计，看起来大方美观。

赵：是的，比如一本32小页的小册子，实际只耗用了2张A4纸正反面打印。然后裁剪装订即成。既轻巧，又方便携带。

王：谢谢老赵。各位听众朋友，今天我们的明慧科技园地节目就到这里，谢谢您的收听，我们下次节目再见。

赵：听众朋友，谢谢您的收听，下次节目见。