明慧科技园地(12) - 建立资料点(常用软件的安装和使用说明)

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发表日期:2006年4月25日
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王:各位同修,大家好! 欢迎您收听明慧科技园地节目,我是小王。
赵:大家好!我是老赵。上次节目我们为大家介绍了应用程序这个概念。今天我们将为大家介绍一些资料点经常使用的软件以及怎样安装这些软件。

六 常用软件的安装和使用说明

1 安装哪些常用软件

王:老赵,资料点经常使用哪些软件呢?它们有些什么功能呢?
赵:这样吧,我先讲讲哪些软件是我们经常使用的,然后再为大家具体的介绍每个软件的安装和使用方法。

王:这个办法很好。同修如果暂时听不明白,也不用着急,我们下一步会做具体的介绍。
赵:资料点经常使用的软件包括压缩软件,加密软件,清除痕迹软件,文字编辑软件:OFFICE(word必装),汉字输入软件,刻录软件,浏览器,防病毒软件,防间谍软件,突破网络封锁软件,防火墙等。

王:这些软件主要起什么作用呢?
赵:我刚才提到的软件主要用于文字编辑和安全措施,对每个资料点来说都是比较常用的。下面我们对这些软件的使用作比较详细的介绍。

2 压缩软件:Winrar和Winzip

赵:我们先讲讲压缩软件。在安装操作系统后,我们首先要装上压缩软件,因为很多应用软件都是压缩过的,没有压缩软件,就打不开它们,就无法使用。

王:哦,我想压缩软件就是能够使文件压缩后变小一些的软件,当然,压缩后的文件也可以通过压缩软件把它变成正常的文件。
赵:没错,它就起这样的作用。我们常用的压缩软件有Winrar(请拼读)和Winzip(请拼读)这两种,这二种压缩文件的扩展名分别是:.rar(请拼读)和.zip(请拼读)。
这二种压缩软件一般装其中之一就行了,因为winrar软件除了.rar文件外,.zip文件也可以用它来解,所以,只要装上winrar软件,常见的压缩文件就都解的开了。

王:那我在什么地方才能找到winrar 或Winzip软件呢?
赵:如果同修身边有笔的话,可以记下来。下面的地址可以同时找到这两种软件。下载地址是:yuming.flnet.org/NEWS/download.htm(已核实)。我再重复一遍,下载地址是:yuming.flnet.org/NEWS/download.htm。不过,大家记住只要安装其中的一个就可以了。

王:我们怎么安装呢?
赵:Winrar的安装非常简单。下载winrar软件后,双击Winrar执行文件,就开始自动安装,在对话框出现时,你只要点击按钮“确定“就可以了。

王:我们怎样解压文件呢?就是说怎样把压缩文件回归成正常的文件?
赵:在winrar安装完成后,每当我们使用右键时,在右键菜单中会自动出现有关压缩和解压缩的命令选项。以后日常的压缩和解压缩大多都是通过右键菜单来对文件進行压缩或解压缩的。

王:你的意识是说如果我们要压缩或者是解压缩文件,只要鼠标指向文件名,然后点击鼠标右键, 就可以了。
赵:对。这样就可以了。一般来说,右键菜单中有几种压缩和解压缩的选择方式,比如说
“添加到压缩文件(A)…”:是指将文件压缩后放到一个指定的地方去,这时会有新窗口出现,叫你选择文件的存放位置。
“添加到“…”(T)”: 这里的“…”在具体操作时显示的是要压缩文件的文件名,一般压缩我们常选这种压缩,文件将在同目录下压缩成相同的文件名。例如文件名为“AA“,那么压缩后的文件名同样是”AA “。
“解压文件(A)…”:是指将压缩文件解压后放到一个指定的地方去,这时会有新窗口出现,叫你选择文件的位置。
“解压到当前文件夹”:指将压缩文件解压后与原文件放在同一个文件夹中。要注意的是,有时候压缩文件里的文件很多,一旦用这种方式解开后,会在这个文件夹中出现很多文件,如果这个文件夹中本身还有其它文件,这时,你就难以分辨这些文件了。所以,如果压缩包里只有一个文件,用这种方式解压是常用的。
“解压到…”:同样,这里的“…”在具体操作时显示的是要压缩文件的文件名,意思是解开这个压缩文件时,压缩包里的文件将全部解压到以这个压缩文件的文件名建立的一个新的文件夹里。这是我们解压缩时用的最多的,特别是上面提到的压缩文件中有很多文件时,解压后都在一个文件夹中。

王:那么如何压缩文件呢?
赵:我们常会使用到一种加密压缩文件的方式,解开时需要密码才能解开文件。这也是突破网络封锁加密传送文件的一个好办法。

王:就是说我们压缩文件的过程中,把文件加密,是这样吧?
赵:没错儿,是这样的。我下面讲一下它的具体的操作过程:我们先用鼠标右键点选要压缩的文件,然后移动光标到“添加到压缩文件”这个选项,==>在弹出框中点“高级”==>接着点右中部的“设置密码”==>在弹出框中两次输入同样的密码,这是为了确保米马德里正确性。选中“加密文件名”==>然后点击确定==>然后再确定就可以了。

王:对设置的密码有什么要求吗?
赵:密码最好设置在10位以上,字母、数字、符号混合。然后把加密的文件扩展名改成其他类型,比如exe、dat、jpg、gif等。当要解压的时候,只需把扩展名再改成rar即可解压。

王:既然加了密码,那接收方必须要知道我的密码才能打开,是吗?
赵:对。这样加密压缩的文件,你需要将密码告诉对方,对方才能解开文件。

王:谢谢老赵。各位同修,这次节目的声音文件和文字稿,可以在明慧广播电台的网站上找到,网址是mhradio.org(要拼出来)。我们在下次节目中将继续为大家介绍常用软件的安装和使用。
赵:电脑比较适合手把手的教,我们非常想知道广播是不是确实对您有帮助,以及内容和形式上如何改进.在明慧广播电台的网站上有一个“写出您的反馈”的链接,希望您提出宝贵意见。好,今天的明慧科技园地节目就到这里,谢谢您的收听,我们下次节目再见。

王:下次节目见。

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